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Il grande giorno si avvicina e non sai da dove cominciare?

  • Immagine del redattore: Matteo Event Planner
    Matteo Event Planner
  • 9 feb 2019
  • Tempo di lettura: 7 min

Ecco per te una checklist di cose da fare nei 12 mesi che ti separano dal matrimonio.

Una comoda guida con la quale potrai scandire ogni impegno e attività da profondere mese per mese per un organizzazione del matrimonio senza corse ed isterismi.

Seguendo questa checklist potrai evitare di essere sopraffatta dalle cose da fare e goderti senza stress questi magnifici mesi che ti separano dal tuo matrimonio.


12 mesi

Prepara un budget  Prepara un budget dettagliato con tutte le voci di spesa previste per il tuo matrimonio. Se sei una sposa kora potrai ricevere un foglio precompilato con tutte le voci standard generalmente previste. In questo modo, potrai, oltre che pianificare le spese, tenere costantemente sotto controllo quanto stai spendendo rispetto a quanto previsto ed eventualmente correggere il tiro.

Prenota la chiesa o il comune  Se non l’hai già fatto, questo è il momento di recarsi in chiesa o presso il tuo comune di residenza per fissare la data ed iniziare a fare una lista della documentazione necessaria da produrre.Fai una prima lista degli invitati  Probabilmente l’hai già fatta per renderti conto delle persone da comunicarci al momento del contratto. Inizia ad approfondire il discorso comunicando a tutti, seppur informalmente, il giorno in cui vi sposerete ed iniziare a sondare i partecipanti certi.

Munisciti di un raccoglitore  Cerca un raccoglitore piuttosto capiente che possa contenere tutti i documenti, preventivi e contratti con i vari fornitori.


11 mesi

Trova un aiuto  Se lavorate entrambi ed avete poco tempo da dedicare ai preparativi considera la possibilità di assumere una wedding planner o magari individua, tra i tuoi familiari, chi potrebbe realmente aiutarti nella pianificazione del matrimonio.


Scegli i testimoni  Decidi ora chi tra i tuoi amici e familiari dovrà assumere il ruolo di testimone del tuo giorno di nozze. E’ una scelta molto delicata. Assicurati, soprattutto se si tratta di amici, che siano una coppia fortemente legata. Non adottare soluzioni di circostanza. Loro hanno un ruolo speciale sia il giorno del matrimonio che durante i preparativi. Fate la scelta giusta. Scegliete persone con le quali avete realmente un legame affettivo completo e sincero.


Scegli un #hashtag per il tuo matrimonio  Scegli un hashtag accattivante per preparare l’avvicinamento al matrimonio in maniera un po più goliardica. Consentirai a tutti di poter scattare foto di tutte le fasi dei preparativi e renderli accessibili con il tuo hashtag.


Seleziona il fotografo per il tuo grande giorno  Ecco una delle scelte che determinerà maggiormente, insieme alla location e alla musica, il giorno del tuo matrimonio. La scelta parte dallo stile che maggiormente ti rappresenta. Potrai focalizzare la tua scelta sui due generi fotografici prevalenti: – Lo stile reportage. Senza pose e con foto per lo più estemporanee – Lo stile artistico. Prevalentemente improntato su foto romantiche e di effetto


10 mesi

Scegli la band musicale  Questa è una delle decisioni più importanti che sicuramente determinerà moltissimo il tipo di ricevimento che ne scaturirà. Anche questa scelta dovrà rappresentare a pieno il tuo stile ed il tuo modo di essere.Progetta un sito web del tuo matrimonio  Divertiti a progettare un sito web o crea un gruppo su facebook per il tuo matrimonio assicurandoti di includere dettagli importanti come gli indirizzi della location, della chiesa, di eventuali alloggi. Potrai aggiungerci foto della promessa di matrimonio e successivamente di tutti i momenti relativi alla preparazione del grande giorno e della luna di miele.


9 mesi

Scegli l’abito  E’ il momento forse più bello soprattutto per la sposa e la sua mamma. Quello della scelta dell’Abito che indosserai nel tuo più grande giorno. Attimi emozionanti che porterai con te per tutta la vita. Per lo sposo…forse è un po presto. Potrebbe essere però interessante valutare con più tranquillità tale scelta partendo già da ora con la ricerca.

Pensa ad un tema del matrimonio  Inizia a pensare a quale potrebbe essere il tema per il tuo matrimonio. Sceglilo in base al tuo stile personale e pensando alla caratterizzazione del tuo matrimonio.

Scegli il viaggio di nozze Pensa da ora a prenotare la tua luna di miele. Muoverti con po di anticipo di consentirà di poter accedere a tariffe in advance booking e poter risparmiare qualche soldino.


8 mesi

Ferie pre e post matrimoniali Inizia a richiedere presso il tuo datore di lavoro i giorni pre matrimoniali necessari per l’organizzazione del matrimonio e quelli post matrimoniali per la luna di miele.

Iscriviti al corso prematrimoniale  A seconda se l’istituzione da te scelta lo richieda o meno, iscriviti al corso pre matrimoniale presso il luogo in cui convolerai a nozze.


7 mesi

Assegna i ruoli  Assegna un ruolo alle persone che dovranno occuparsi di alcuni aspetti del tuo matrimonio. Pensa a chi dovrà portare le fedi, chi potrà leggere durante la cerimonia, l’eventuale officiante, autista e auto per accompagnarvi, le damigelle, e magari una persona che possa occuparsi dei vari conteggi e pagamenti del giorno.

6 mesi

Scegli le decorazioni ed i fiori  Inizia a sentirti con la wedding planner per poter iniziare a pianificare le decorazioni e gli allestimenti floreali per la location e la chiesa. Tutto dovrà essere perfetto ed avere un unico filo conduttore. Scegliere lo stesso fiorista per entrambi i momenti è una scelta consigliata.


5 mesi

Pianifica gli spostamenti  Nel caso la maggior parte dei tuoi ospiti viva lontano dalla chiesa o dalla location, valuta la possibilità di organizzare per loro dei transfer che possano rendere la loro giornata più rilassante.

Crea un logo e scegli un font personalizzato  Considera l’idea di creare un Logo realizzato con le iniziali dei vostri nomi che possa essere rappresentato in ogni oggetto e accessorio del vostro matrimonio. Magari puoi individuare anche un font di scrittura che possa essere da ora in poi il carattere usato per ogni tipo di accessorio (Partecipazioni, menù, tableau, segnaposti ecc.)

4 mesi

Partecipazioni  Esprimi la tua creatività scegliendo una partecipazione di nozze che corrisponda al tuo stile e al tuo tema. Ordinane una manciata in più per ogni evenienza e pensa di mandarle almeno dalle otto alle dodici settimane prima del matrimonio.

Ordina le fedi  Ordina le fedi scegliendone il modello, le incisioni e le dimensioni. Scegli ciò che ti rende felice – le indosserai per tutta la vita!

Ordina le bomboniere  Scegli oggetti unici e personalizzati per far ricordare ai tuoi ospiti il tuo giorno speciale in modo assolutamente unico ed inconfondibile.

Rinnova o richiedi un passaporto  Se hai optato per un viaggio di nozze che prevede spostamenti intercontinentali assicurati che il tuo passaporto sia aggiornato. Se non ne hai ancora uno, corri subito a richiederlo


3 mesi

Lettere di ringraziamento  Valuta la possibilità di usare un particolare riguardo verso gli ospiti che parteciperanno al tuo giorno più importante, inviando loro qualche giorno dopo una letterina di ringraziamento per aver preso parte al tuo matrimonio. Se pensi di farlo recati in tipografia per scegliere un formato a tuo gusto.

Organizza la tua festa di addio al nubilato/celibato  Pianifica insieme ai tuoi amici un esilarante festa prima del grande giorno

Ordina i fiori e definisci gli allestimenti  E’ giunto il momento di incontrare il fioraio e Imma per definire il tipo di fiore ed ordinarli. I tempi sono anche maturi per definire ogni dettaglio relativo alla mise en place, tableau de mariage, wedding cake, spettacoli di intrattenimento ed ogni dettaglio relativo alla scelta degli addobbi della chiesa e del Kora.

Acquista i regali per i testimoni  Trova un regalo da fare i testimoni. Punta anche in questo caso sull’originalità. Li conosci bene. Dona loro qualcosa che possa realmente stupirli.


2 mesi

Scegli il guestbook Compra un guestbook sul quale ogni ospite potrà apporre dediche, impressioni e frasi nel giorno del tuo ricevimento. Negli anni a venire sarà un simpatico ed emozionante ricordo.

Scegli il Menù  Ed ecco il momento più goloso….quello della scelta delle pietanze del menù che degusterete durante il vostro grande giorno. I tempi sono maturi. Chiama al kora e fissa con Anna o Viviana un appuntamento per la definizione del menù.

Prenota il parrucchiere ed il truccatore  Prenota il tuo parrucchiere e il truccatore e prova con loro le acconciature ed il make up per il tuo matrimonio. Valuta le opzioni e fai una prova. Porta loro delle foto di idee per acconciature e trucco.

Fissa un incontro con il fotografo Incontra il tuo fotografo. Prendi un caffè con lui per discutere del programma del giorno ed esprimere le tue richieste e bisogni.

Incontrati con la band, DJ o referente agenzia musica  Rivedi la playlist con la band o il DJ. Potresti anche discutere su una chiara successione di canzoni che ti stanno particolarmente a cuore.

Ricontatta i tuoi invitati  Anche se sulle partecipazioni hai chiesto un cenno di adesione, chiama tutti i tuoi ospiti per avere la conferma della loro partecipazione.


1 mese

Prepara la disposizione dei posti a sedere  E’ il momento di iniziare a compilare la pianta per l’assegnazione nominale dei tavoli. Probabilmente, se sei già passata da Imma per la scelta finale degli allestimenti, avrai già una planimetria per sistemare i tuoi ospiti in tavoli.

.Prenota la prova abito  Chiama l’atelier e fissa un appuntamento per la prova definitiva del tuo abito.

Conferma gli appuntamenti  Conferma gli orari per il trucco e parrucco


2 settimane

Ritira le fedi  Passa a ritirare le fedi e controlla se tutto è stato fatto secondo le tue richieste.Ritira l’abito Ritira il tuo abito da sposa. E’ finalmente pronto! Controlla se è tutto pulito e come lo vuoi.Ritira le scarpe Ritira le tue scarpe da sposa. Inizia ad indossarle. Non vorrai delle bolle che spuntano nel giorno del tuo matrimonio. Indossale tue in giro per casa o in ufficio.


1 settimana

Conferma il numero di partecipanti Chiamaci per comunicarci l’esatto numero dei partecipanti al tuo matrimonio e inviaci la piantina compilata con la lista degli invitati suddivisi per tavoli.

Una riguardatina finale Rivedi quanto pianificato per la fotografia, gli allestimenti eventuali trasporti e il cibo. Invia eventuali modifiche ai tuoi fornitori.


3 giorni

Inizia a preparare le valigie  Inizia ad organizzare le valigie per il momento più romantico di tutti: la Luna di miele.


Il giorno prima


Ritira le bomboniere  Passa a ritirare le bomboniere. Una volta fatto potrai recarti direttamente a Villa Luisa per scaricarle.


Un po di coccole  Recati nel tuo centro di fiducia e goditi un rilassante manicure e pedicure

Prepara la borsa per la notte Prepara la tua borsa per la notte e consegnala a qualcuno che potrà portarla e consegnartela la sera. Includi un kit di emergenza per il giorno del matrimonio con elementi essenziali.

Riposati  E’ arrivata l’ora di riposarsi. E’ l’ultima notte. Sfruttala per recuperare le energia che ti serviranno per domani. Spegni le luci e fai un bel sonnellino.

Buonanotte!




 
 
 

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